Проход и завоз инвентаря
Порядок прохода и завоза инвентаря на этапе монтажных работ, времени работы выставки и демонтажа.
Период монтажа/демонтажа
Время монтажных работ: с 8:00 17 октября до 6:00 18 октября 2017г.
Настоятельно рекомендуем завершить застройку стендов до 24:00 17 октября.
В указанный период можно завезти как материалы для застройки стенда, так и инвентарь стенда (ролл-апы, компьютеры, листовки, баннеры, кофе-машины).
Важно! Если застройку осуществляет компания Экспоконста, то инвентарь необходимо подвезти
после 16:00 17 октября. К этому времени большинство стендов будет застроено.
после 16:00 17 октября. К этому времени большинство стендов будет застроено.
Проезд на автомобилях осуществляется со стороны 1-го Красногвардейского проезда, КПП №2. На рисунке указана схема проезда к зоне разгрузки, парковка бесплатная.
Время демонтажных работ - 19 октября с 18:00 до 24:00
Проезд на автомобиле через КПП №2 на монтаж
Необходимо:
1. Иметь при себе письмо на ввоз инвентаря, в письме нужно указать номер автомобиля на въезд.
1. Иметь при себе письмо на ввоз инвентаря, в письме нужно указать номер автомобиля на въезд.
2. Для парковки в зоне разгрузки необходимо распечатать пропуск на автомобиль (см. pdf-файл) на цветном принтере, заполнить вручную данные на водителя и автомобиль, оставить пропуск под лобовым стеклом автомобиля.
3. Если водитель будет посещать павильон на этапе монтажа, то на водителя нужно оформить разовый пропуск, информация о водителе должна быть в списке на разовые пропуска. См раздел Список документов участника, п.2
Проход в павильон на этапе монтажа/демонтажа
Проход осуществляется через Северный вход, см. схему выше.
Для доступа на территорию Экспоцентра необходимо:
1. Подать список на разовые пропуска: См раздел Список документов участника, п.2
2. Получить пропуск на КПП Северного входа (со стороны 1-го Красногвардейского проезда).
3. Пропуска можно получить заранее, для этого:
- Список на разовый пропуск должен быть предоставлен в оргкомитет до 12:00 13 октября.
- Сами пропуска можно получить в ЭКСПОЦЕНТРЕ. Контакты: Махмутова Венера, тел. (499) 795-38-67, моб. (916) 872-89-52
Проход на Форум в период работы ВБА-2017
Проход осуществляется через южный вход со стороны Краснопресненской набережной. Метро "Выставочная", вход чрез калитку на территорию ЦВК в направлении Южного входа. См. схему:
Парковка на территории Экспоцентра на период работы форума
Заезд автомобилей осуществляется со стороны Краснопресненской набережной, КПП 1а.
Необходимо получить у Организаторов парковочный талон 17-го октября на территории Экспоцентра во время монтажных работ. Талоны выдаются только заказавшим заранее эту услугу. Стоимость парковки 2500 руб. в день. Контактный телефон (925) 507-20-80.